Что такое фактура VAT в Польше?

Фактура VAT является доказательством операций купли-продажи товаров или услуг. Фактура VAT может быть выдана как в бумажном, так и в электронном виде. Фактура VAT должна быть выставлена ​​не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором состоялась продажа товаров или услуг. Лучше выставлять фактуры VAT в день совершения операции.

Однако из этого правила есть следующие исключения:

  • Строительство и монтаж: до 30 числа со дня оказания услуги.
  • Печать, например, книг: до 90-го дня после завершения.
  • Поставка, например, электроэнергии: фактура выдается после окончания срока платежа.

Фактура должна оформляться в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон (продавца и покупателя). Выдача, хранение и отправка фактур определены Законом о НДС, предусматривающий ряд требований, которым они должны соответствовать.

В соответствии со ст. 106 е. Закона о НДС, фактура VAT должна содержать такие элементы, как:

  • номер;
  • дату выдачи;
  • дату совершения или завершения доставки товаров или предоставления услуги при условии, что эта дата отличается от даты выставления счета;
  • имена продавца и покупателя, их адреса и номера налогоплательщика (NIP, VAT, VAT-UE, BDO)
  • название товара или услуги;
  • количество проданных товаров или объем услуг;
  • нетто стоимость единицы товара или услуги;
  • сумма скидки;
  • масса стоимость товаров или услуг;
  • ставка НДС;

Фактура VAT в Польше относится к группе документов, которые являются основанием для расчета налогов. Чтобы такой документ был действительным, он должен отвечать всем вышеуказанным требованиям.

Ведение бизнеса предусматривает оформление фактур от нескольких единиц до нескольких сотен в месяц. С увеличением количества фактур, увеличивается риск допустить ошибку.

Наиболее серьезной ошибкой в ​​фактуре VAT, что имеет наиболее серьезные последствия для налогоплательщика, является отсутствие номера NIP. Такая ошибка ведет к потере права на возврат НДС по этой фактуре. При этом исправить ошибки в фактуре VAT все же можно. Для этого нужно выставить корректирующую фактуру.

Специализированные программы упрощают работу с фактурами VAT в Польше и позволяют избежать ошибок.

Больше о VAT в Польше вы можете узнать в наших статьях: