Відкриття компанії в Польщі – це не лише шанс розширити свій бізнес, а й можливість отримати доступ до європейського ринку з його сприятливими умовами для підприємництва. Польща пропонує зрозумілу систему оподаткування, підтримку бізнесу, а також стабільне економічне середовище, що робить її однією з найпопулярніших країн для іноземних інвесторів, зокрема українців.

У цій статті ми покроково розберемо, як зареєструвати фірму в Польщі у 2025 році, на що варто звернути увагу, які документи необхідно підготувати та які етапи пройти, щоб успішно розпочати свій бізнес. Незалежно від того, чи ви плануєте розпочати невелике підприємство або створити компанію з міжнародними амбіціями, цей гід допоможе вам уникнути складнощів і зробити процес максимально простим і зрозумілим.

Основні етапи реєстрації компанії в Польщі

1. Консультація з юридичних та податкових питан

Перш ніж відкрити компанію у Польщі, рекомендуємо для початку обговорити саме Вашу стратегію ведення бізнесу, структуру власності, уточнити всі деталі оподаткування, адже у Польщі є свої особливості.

Також, для початку необхідно зрозуміти функції, роль та відповідальність власників компанії (wspólniki) і правління компанії (zarzad spolki). Зрозуміти що означає песель (Pesel), електронний довірений профіль (EPUAP) та їх можна отримати.

Основні питання, які необхідно для себе вирішити:

-        Структура власності, тобто хто буде власником компанії: юридичні чи фізичні особи. Від цього залежить чи буде можливість онлайн реєстрації. Чи буде пов’язаність осіб під час купівлі-продажу товарів, послуг, адже від цього залежатиме чи Вам потрібно буде формувати звіт про трансферне ціноутворення;

-        З кого буде складатися правління компанії;

-        Обрати адресу для компанії.

Від цих та інших елементів залежатиме оподаткування, відповідальність, а також сама процедура реєстрації бізнесу на території Польщі.

Процес відкриття фірми під ключ у Польщі займає від 3 робочих днів. Конкретні терміни залежать від багатьох факторів та обумовлюються індивідуально.

Консультацію можемо провести у вигляді відео, аудіо конференції або у наших офісах в Україні чи Польщі.

 2. Отримання номера PESEL та електронного підпису

Отримати номер Pesel – можемо зробити це віддалено з нашою допомогою, або ж Ви можете приїхати для отримання Pesel у Польщу. Не менш важливим після отримання Pesel це зареєструвати електронно-цифровий підпис та активувати його. Активацію можна зробити або у консульстві Польщі у будь якій країні, або ж безпосередньо у будь якому відділені польської податкової інспекції за попереднім записом. Незалежно, який варіант Ви обираєте, ми супроводжуватимемо Вас на всіх етапах.

3. Вибір міста та юридичної адреси для реєстрації

Вибір міста для реєстрації компанії залежить від особливостей Вашого бізнесу. Для когось важливо, щоб компанія була зареєстрована у столиці, тобто Варшаві, для когось щоб було близько біля кордону чи моря, для прикладу Жешуві чи Гданську (для кращого логістичного сполучення).

Обираючи місто для реєстрації визначте, що є пріоритетом саме для Вас та Вашої компанії, та проконсультуйтеся зі спеціалістом щодо можливих застережень.

При виборі адреси варто врахувати, важливість отримання поштової кореспонденції, оскільки всі державні органи, такі як суди та податкова служба комунікують з бізнесом здебільшого у форматі листування, тому важливим фактом буде своєчасне їх отримання, для швидкого реагування та підготовки відповідей. Тому найкращим варіантом буде скористатись послугами віртуального офісу (оренда юридичної адреси).

4. Заповнення реєстраційної анкети

Наступним важливим етапом, буде заповнення реєстраційної анкети, у якій ми фіксуємо параметри Вашої майбутньої компанії, контактні дані, кількість та розмір часток, види діяльності, розмір статутного капіталу та юридичну адресу.

5. Підготовка та подача документів до суду (KRS)

На основі всіх отриманих даних та документів, ми готуємо всі документи для подання їх на реєстрацію до суду (KRS).

Післяреєстраційні дії

1. Подача декларацій до податкової інспекції

Після реєстрації компанії, ми також готуємо інформаційні формуляри та декларації і подаємо їх до податкової інспекції, а саме:

• Декларація PCC-3 (Це документ про оплату 0,5% податку на внесення статутного капіталу
• NIP-8 ( це реєстрація компанії як платника податків)

Окремо формується та подається інформація про кінцевих бенефіціарів до реєстру CRBR (центральний реєстр кінцевих бенефіціарних власників).

2. Відкриття банківського рахунку

Зазвичай вибір банку за Вами, разом з тим, ми можемо надати рекомендації, а також здійснюємо супровід при відкриття банківського рахунку.

3. Реєстрація платником VAT

Реєстрація платником VAT триває від двох тижнів. Термін залежить від повноти пакету документів, що подаються до податкової інспекції (urząd skarbowy) та обраного місця реєстрації. Одночасно необхідно подати формуляр NIP-8, зазначивши номера банківських рахунків Вашої компанії, оскільки вони мають бути зареєстровані у білому реєстрі платників податків.

 

Часто запитувані питання (FAQ)

Чи можна відкрити компанію в Польщі без відвідування країни?

Так, процес реєстрації компанії можна здійснити дистанційно. Для цього потрібно отримати номер PESEL та електронний підпис. Наша команда допоможе оформити всі необхідні документи онлайн.

Скільки часу займає відкриття компанії в Польщі?

Зазвичай процедура реєстрації займає від 3 робочих днів, але термін залежить від підготовки документів, вибору юридичної адреси та інших факторів.

Що таке PESEL, і чи обов’язково його мати?

PESEL – це унікальний ідентифікаційний номер, який потрібен для реєстрації компанії та взаємодії з державними установами в Польщі. Він обов’язковий для всіх засновників компанії.

Чи потрібен статутний капітал для реєстрації компанії?

Так, статутний капітал є обов’язковим. Його мінімальний розмір залежить від типу компанії. Наприклад, для товариства з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.) мінімальний статутний капітал становить 5000 PLN.

Яку адресу можна використовувати для реєстрації компанії?

Для реєстрації компанії можна використовувати як реальну адресу офісу, так і орендувати юридичну адресу у вигляді віртуального офісу. Головне – це можливість своєчасно отримувати офіційну кореспонденцію.

Чи можу я зареєструвати компанію як платника VAT одразу після реєстрації?

Так, реєстрацію платника VAT можна провести одразу після створення компанії. Цей процес триває в середньому 2 тижні за умови подачі всіх необхідних документів.

Які податки доведеться сплачувати компанії в Польщі?

У Польщі діє корпоративний податок (CIT), який залежить від доходу компанії (звичайна ставка – 19%, знижена – 9% для малих підприємств). Додатково компанія, зареєстрована платником VAT, повинна сплачувати податок на додану вартість (стандартна ставка – 23%).

Чи потрібно бути резидентом Польщі, щоб відкрити компанію?

Ні, бути резидентом Польщі необов’язково. Іноземці можуть зареєструвати компанію, якщо дотримуються місцевих законодавчих вимог.

Як відкрити банківський рахунок для компанії?

Відкриття рахунку здійснюється у вибраному банку Польщі. Ми можемо надати рекомендації та супровід у цьому процесі.

Які послуги ви надаєте для відкриття компанії в Польщі?

Ми супроводжуємо клієнтів на всіх етапах: від отримання консультації до реєстрації компанії в суді, відкриття банківського рахунку та реєстрації платником VAT.

Підсумок

Відкриття компанії в Польщі – це перспективний крок для тих, хто хоче розпочати або розширити свій бізнес у Європі. Завдяки зрозумілій процедурі реєстрації, можливості дистанційного оформлення документів та сприятливим умовам для підприємництва, Польща є однією з найкращих країн для старту бізнесу.

Щоб успішно зареєструвати компанію, важливо дотримуватися всіх етапів: від отримання консультації з юридичних та податкових питань до реєстрації платником VAT і відкриття банківського рахунку. Кожен крок має свої нюанси, але з професійною підтримкою цей процес можна зробити максимально швидким і простим.

Наша команда готова супроводжувати вас на кожному етапі – від вибору юридичної адреси до заповнення всіх необхідних документів. Ми допоможемо уникнути помилок, заощадити час та зосередитися на розвитку вашого бізнесу.

Не відкладайте свої плани на майбутнє – зробіть перший крок до створення компанії вже сьогодні! Зв’яжіться з нами, і ми допоможемо вам розпочати свій шлях до успіху в Польщі.