Допускається сканування і збереження отриманих документів платником податків Польщі через систему паперових рахунків-фактур, при цьому роблячи їх доступними для податкових органів або органів податкової інспекції тільки в електронній формі. Так пояснив директор податкової палати в Лодзі індивідуальної інтерпретації від 21 липня 2016, п. 1061-IPTPP3.4512.286.2016.2.MJ.

Платник податків Польщі в проханні про тлумачення запитав чи можна сканувати паперові фактури і зберігати в електронному вигляді, зробивши їх доступними для податкових органів або органів податкової інспекції тільки в електронній формі. Платник податків вказав, що він буде зберігати електронні зображення відсканованих рахунків-фактур в манері, яка забезпечує:

- повний доступ до збережених фактур, а в разі необхідності, надання вибіркових даних, які містяться у документах;
 
- визначеності в стороні, від якої він отримав цю фактуру, а також матиме можливість в будь-який час, щоб перевірити цей факт;
 
- дозволяє подковим органам Польщі відкрити зображення в зручному для читання форматі з використанням комп'ютерної системи.

Використано матеріали: http://www.gazetapodatkowa.gofin.pl/podatnik-moze-skanowac-papierowe-faktury-i-przechowac-je-2016-67,artykul,156967,1317.html