До кінця 2018 року розрахунок витрат, пов'язаних з експлуатацією приватного транспортного засобу, що використовується в господарських операціях, здійснювався шляхом розрахунку ліміту для шляхового листка. Він розраховувався на основі фактично пройдених кілометрів, занесених у шляховий лист, і нормативної ставки за один кілометр пробігу. Як наслідок, понесені витрати були враховані в шляховому листку і відносились на витрати компанії в межах визначених лімітів.

Проте, починаючи з 2019 року, внаслідок внесення змін, витрати, пов'язані з експлуатацією (технічний огляд, страхування, купівля автозапчастин) для приватного транспортного засобу, включаються до витрат у розмірі лише 20% від суми оплачених фактур. Таким чином, неможливо використати ліміт, як це було у попередніх роках для віднесення відповідних сум на витрати компанії.

Наприклад:

Презес використовує свій приватний автомобіль. Компанія є платником податку ПДВ. У січні 2019 року компанія мала дві статті витрат, пов’язаних з використанням автомобіля – придбання палива (150 злотих брутто) та сервісне обслуговування (330 злотих брутто).

Суму, яку можна віднести на витрати компанії буде дорівнювати лише 20% від виставлених фактур на компанію, тобто 96 злотих (150 PLN + 330 злотих) * 20%).