З 1 січня 2025 року в Польщі діє нова класифікація видів економічної діяльності — PKD 2025. Вона замінила класифікацію PKD 2007, за якою досі зареєстрована переважна більшість польських компаній та одноосібних підприємців.

Для бізнесу це не абстрактна статистична реформа, а конкретний дедлайн. Підприємці (наприклад, Sp. z o.o., JDG), які були зареєстровані до 1 січня 2025 року, мають два роки, тобто до 1 січня 2027 року, для оновлення своїх кодів PKD. Часу залишилося менше ніж пів року, а процедура для товариств помітно складніша, ніж для JDG, — і потребує рішення учасників.

Розберемо, кого саме стосується обов'язок, чим відрізняється оновлення кодів у CEIDG та KRS, що станеться з тими, хто нічого не зробить, і чому «автоматичне» перекласифікування є найгіршим із можливих сценаріїв.

 

Що таке коди PKD і навіщо їх оновлювати

 

PKD — це польський аналог КВЕД

PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) за аналогією в Україні — це КВЕД, тобто види діяльності. Коди PKD вказують, чим саме займається компанія, і фігурують у реєстраційних документах, реєстрі REGON, виписці з KRS або CEIDG, а також у статистичній звітності.

 

Що змінила класифікація PKD 2025

Класифікація PKD 2025 оновила структуру видів діяльності відповідно до сучасної економіки: частину старих кодів об'єднано, частину — розділено, з'явилися позиції для напрямів, яких у 2007 році фактично не існувало. Через це стара позиція не завжди має однозначного «нащадка» в новій класифікації — і саме тут виникає ризик для підприємця, який довіриться автоматичному перекласифікуванню.

 

На що впливають коди PKD

Рекомендовано оновити самостійно види діяльності, оскільки це впливає, в першу чергу, на статистичну звітність, а також визначення напрямків діяльності для податкових органів під час здійснення перевірок. Некоректний основний код може стати причиною додаткових запитань з боку urząd skarbowy, оскільки податковий орган зіставляє задекларовані види діяльності з фактичними операціями компанії.

При цьому сама по собі зміна видів діяльності не впливає на розмір оподаткування — це технічне приведення реєстраційних даних у відповідність до нової класифікації, а не зміна податкового режиму.

 

Кого стосується обов'язок оновити коди PKD

 

Категорія	Що потрібно зробити
Компанії та JDG, зареєстровані до 1 січня 2025 року	Оновити коди PKD до 1 січня 2027 року
Суб'єкти, які подають заяву про реєстрацію з 1 січня 2025 року	Одразу обирати коди за класифікацією PKD 2025
Компанії, які вносять будь-які зміни до реєстру після 1 січня 2025 року	Привести коди PKD у відповідність до PKD 2025 разом із цією зміною

 

З кожним внесенням змін система CEIDG вимагатиме коригування кодів PKD відповідно до нової класифікації PKD 2025. Тобто для одноосібних підприємців оновлення часто відбувається «принагідно»: щойно Ви змінюєте адресу, назву чи будь-які інші дані — система не пропустить заяву зі старими кодами.

 

Перехідний період до 31 грудня 2026 року

До 31 грудня 2026 року допускається паралельне застосування кодів PKD 2007 і PKD 2025 у статистиці, обліку, документації та бухгалтерії. Це означає, що документи, оформлені за старою класифікацією, у перехідний період не вважаються помилковими — але після завершення цього періоду єдиною чинною класифікацією залишається PKD 2025.

 

Що станеться, якщо не оновити коди PKD самостійно

Якщо підприємець (JDG) не оновить свій запис протягом двох років, коди PKD 2007 будуть автоматично перекласифіковані до PKD 2025 відповідно до так званих «перехідних (зв'язкових) ключів», визначених Центральним статистичним управлінням (GUS). Вони будуть включені до додатку до Положення про польську класифікацію видів діяльності (PKD).

 

Чому автоматичне перекласифікування — ризик, а не зручність

Ключі переходу працюють механічно: вони переносять старий код у той новий, який визначено як відповідний. Проблема виникає там, де один старий код розпадається на кілька нових. Система обере варіант за формальним правилом, а не за тим, чим компанія займається насправді.

Наслідки для бізнесу такі:

● основний вид діяльності (kod przeważający) може не збігтися з фактичним;

● у виписці з реєстру з'являться коди, яких Ви не обирали;

● розбіжність між задекларованими та фактичними видами діяльності підвищує ймовірність запитань під час податкової перевірки;

● статистична звітність компанії потрапить до некоректної галузевої категорії.

 

Виправляти ці наслідки доведеться тією ж процедурою зміни реєстраційних даних — тільки вже без перехідного періоду й у ситуації, коли розбіжність уже зафіксована в реєстрі.

 

Як оновити коди PKD у CEIDG (для JDG)

Для одноосібного підприємця процедура найпростіша: коди змінюються безпосередньо у записі CEIDG.

● Зміну потрібно зголосити протягом 7 днів із дня зміни даних.

● Внесення змін до запису не пов'язане з жодними витратами — процедура безкоштовна.

● У записі вказується один код основної діяльності (kod przeważający) і довільна кількість додаткових.

● Заяву можна подати онлайн, підписавши її кваліфікованим електронним підписом або Profil Zaufany.

 

Оскільки система CEIDG у будь-якому разі вимагатиме кодів за PKD 2025 при наступній зміні даних, оновлення варто зробити свідомо й заздалегідь, а не тоді, коли Ви поспішаєте внести іншу зміну.

 

Як змінити коди PKD у KRS (для Sp. z o.o. та інших товариств)

Інша ситуація з внесенням змін до KRS для компаній, оскільки зміна PKD супроводжується змінами до статуту (Umowa spółki), що вимагатиме відповідного рішення учасників та накладення ними підписів.

 

Порядок дій

1. Перевірити, які види діяльності вже передбачені чинною umowa spółki.

2. Провести зібрання учасників і ухвалити рішення (uchwała) про зміну предмета діяльності та відповідних кодів PKD.

3. Підписати рішення учасниками — власноруч у нотаріальній формі або кваліфікованими електронними підписами, залежно від способу реєстрації компанії.

4. Подати заяву про зміну даних через Portal Rejestrów Sądowych (PRS) — або через систему S24, якщо компанію реєстрували саме там.

5. Дочекатися внесення змін до реєстру та перевірити оновлену виписку з KRS.

 

Обмеження та строки

● У KRS вказується максимум 10 кодів PKD, один із яких визначає основну діяльність.

● Для Sp. z o.o. заяву до реєстру подають протягом 6 місяців із дня ухвалення рішення; для персональних товариств — протягом 7 днів, для акціонерного товариства — протягом 3 місяців.

● Якщо umowa spółki вже прямо передбачає відповідний вид діяльності, зміну кодів у реєстрі можна оформити без внесення змін до самої umowa. Зміна ж основного предмета діяльності потребує саме зміни статуту — а отже, рішення учасників.

Саме через цю різницю товариствам не варто відкладати оновлення на грудень: узгодження між учасниками, нотаріальні дії та строк розгляду заяви судом займають більше часу, ніж проста правка запису в CEIDG. Підготовку рішення, зміни до umowa spółki та подання документів до реєстру можна доручити нам у межах юридичного супроводу компанії у Польщі.

 

Як обрати правильні коди PKD

● Почніть із фактичних операцій: що компанія реально продає й виставляє у фактурах, а не що планувала робити на момент реєстрації.

● Визначте основний код (kod przeważający) за найбільшою часткою доходу — саме він формує галузеву належність компанії для статистики та податкового органу.

● Не додавайте коди «про запас» без потреби: кожен зайвий напрям розширює перелік питань, на які доведеться відповідати під час перевірки.

● Перевірте, чи не потрапляє обраний вид діяльності до тих, що потребують ліцензії, дозволу або запису до реєстру регульованої діяльності.

● Звірте нові коди з обліковою політикою та звітністю — щоб дані в реєстрі, деклараціях і бухгалтерських документах не розходилися. Якщо облік веде зовнішня команда, узгодьте оновлення заздалегідь: бухгалтерське обслуговування в Польщі враховує види діяльності при формуванні звітності.

 

Часто запитувані питання (FAQ)

 

1. Що таке коди PKD простими словами?

PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) — це польська класифікація видів економічної діяльності, аналог українського КВЕД. Коди PKD вказують, чим займається компанія, і зазначаються у виписці з KRS або CEIDG, у реєстрі REGON та у статистичній звітності.

 

2. До якої дати потрібно оновити коди PKD?

Підприємці, зареєстровані до 1 січня 2025 року, мають два роки на оновлення — до 1 січня 2027 року. До 31 грудня 2026 року допускається паралельне застосування класифікацій PKD 2007 і PKD 2025 у статистиці, обліку та документації.

 

3. Що станеться, якщо не оновити коди PKD вчасно?

Коди PKD 2007 будуть автоматично перекласифіковані до PKD 2025 за «перехідними (зв'язковими) ключами», визначеними GUS. Ризик у тому, що автоматичний перерахунок не враховує фактичної діяльності компанії: основний код може змінитися на невідповідний, а у виписці з'являться коди, яких Ви не обирали.

 

4. Чи впливає зміна кодів PKD на податки?

Ні, сама зміна видів діяльності не впливає на розмір оподаткування. Вона впливає насамперед на статистичну звітність і на те, як податкові органи визначають напрямки діяльності компанії під час перевірок.

 

5. Чим відрізняється оновлення PKD у CEIDG і в KRS?

У CEIDG підприємець змінює коди у своєму записі самостійно, безкоштовно, зголошуючи зміну протягом 7 днів. У KRS зміна PKD зазвичай супроводжується змінами до umowa spółki, а отже, потребує рішення учасників та їхніх підписів, після чого заява подається через Portal Rejestrów Sądowych.

 

6. Скільки кодів PKD можна вказати?

У KRS зазначається максимум 10 кодів PKD, один із яких визначає основну діяльність. У записі CEIDG вказується один основний код і додаткові коди без такого обмеження.

 

7. Чи потрібно змінювати umowa spółki при кожній зміні PKD?

Не завжди. Якщо umowa spółki вже прямо передбачає відповідний вид діяльності, коди можна оновити в реєстрі без зміни статуту. Якщо ж змінюється основний предмет діяльності або нового напряму в umowa немає, потрібне рішення учасників про внесення змін до статуту.

 

8. Чи мають нові компанії обирати коди за PKD 2025?

Так. Суб'єкти, які подають заяву про реєстрацію з 1 січня 2025 року, одразу обирають коди виключно за класифікацією PKD 2025. Це стосується і Sp. z o.o., які реєструються в KRS, і одноосібних підприємців у CEIDG.

 

9. Скільки часу займає оновлення кодів у KRS?

Строки залежать від типу товариства: для Sp. z o.o. заяву подають протягом 6 місяців із дня ухвалення рішення, для персональних товариств — протягом 7 днів, для акціонерного товариства — протягом 3 місяців. Додатково потрібен час на розгляд заяви реєстраційним судом.

 

Підсумок

Оновлення кодів PKD — це формальність лише на перший погляд. Підприємці, зареєстровані до 1 січня 2025 року, мають час до 1 січня 2027 року, а до 31 грудня 2026 року класифікації PKD 2007 і PKD 2025 можна застосовувати паралельно.

Для JDG процедура проста: зміна запису в CEIDG, безкоштовно, зі зголошенням протягом 7 днів. Для Sp. z o.o. усе складніше — потрібне рішення учасників, зміни до umowa spółki, підписи та подання документів через Portal Rejestrów Sądowych. Саме тому товариствам варто починати процедуру заздалегідь, а не в останні тижні перед дедлайном.

Головний аргумент проти пасивного очікування — механізм «перехідних ключів» GUS. Автоматичне перекласифікування виконується за формальною відповідністю кодів, а не за фактичною діяльністю компанії, тож результат може не збігтися з тим, чим бізнес насправді займається. Виправлення такої розбіжності потім забирає більше часу, ніж свідомий вибір кодів зараз.

Команда Enomi Consulting допоможе підібрати коди PKD 2025 під фактичну діяльність Вашої компанії, підготувати рішення учасників і зміни до umowa spółki та подати документи до KRS або CEIDG. Залиште заявку на консультацію — і ми перевіримо, які коди має Ваша компанія зараз та що потрібно змінити до кінця 2026 року.