Открытие компании в Польше – это не только шанс расширить свой бизнес, но и получить доступ к европейскому рынку с его благоприятными условиями для предпринимательства. Польша предлагает понятную систему налогообложения, поддержку бизнеса, а также стабильную экономическую среду, что делает ее одной из самых популярных стран для иностранных инвесторов, в частности, украинцев.

В этой статье мы пошагово разберем, как зарегистрировать фирму в Польше в 2025 году, на что следует обратить внимание, какие документы необходимо подготовить и какие этапы пройти, чтобы успешно начать свой бизнес. Независимо от того, планируете ли вы начать небольшое предприятие или создать компанию с международными амбициями, этот гид поможет вам избежать сложностей и сделать процесс максимально простым и понятным.

Основные этапы регистрации компании в Польше

1. Консультация по юридическим и налоговым вопросам

Прежде чем открыть компанию в Польше, рекомендуем сначала обсудить именно Вашу стратегию ведения бизнеса, структуру собственности, уточнить все детали налогообложения, ведь в Польше есть свои особенности.

Также для начала необходимо понять функции, роль и ответственность владельцев компании (wspólniki) и правления компании (zarzad spolki). Понять что означает песель (Pesel), электронный вверенный профиль (EPUAP) и их можно получить.

Основные вопросы, которые необходимо для себя решить:

- Структура собственности, то есть кто будет владельцем компании: юридические или физические лица. От этого зависит будет ли возможность онлайн регистрации. Будет ли связанность лиц при купле-продаже товаров, услуг, ведь от этого будет зависеть или Вам нужно будет формировать отчет о трансферном ценообразовании;

- из кого будет состоять правление компании;

- выбрать адрес для компании.

От этих и других элементов будет зависеть налогообложение, ответственность, а также процедура регистрации бизнеса на территории Польши.

Процесс открытия фирмы под ключ в Польше занимает от трех рабочих дней. Конкретные сроки зависят от многих факторов и определяются индивидуально.

Консультацию можем провести в виде видео, аудио конференции или наших офисах в Украине или Польше.

2. Получение номера PESEL и электронной подписи

Получить номер Pesel – можем сделать это удаленно с нашей помощью, или Вы можете приехать для получения Pesel в Польшу. Не менее важно после получения Pesel это зарегистрировать электронно-цифровую подпись и активировать ее. Активацию можно сделать либо в консульстве Польши в любой стране, либо непосредственно в любом отделении польской налоговой инспекции по предварительной записи. Независимо, какой вариант Вы выбираете, мы будем сопровождать Вас на всех этапах.

3. Выбор города и юридического адреса для регистрации

Выбор города для регистрации компании зависит от особенностей вашего бизнеса. Для кого-то важно, чтобы компания была зарегистрирована в столице, то есть Варшаве, для кого-то, чтобы было близко к границе или морю, например Жешуве или Гданьске (для лучшего логистического сообщения).

Выбирая город для регистрации, определите, что является приоритетом именно для Вас и Вашей компании, и проконсультируйтесь со специалистом по поводу возможных оговорок.

При выборе адреса следует учесть важность получения почтовой корреспонденции, поскольку все государственные органы, такие как суды и налоговая служба коммуникируют с бизнесом в основном в формате переписки, поэтому важным фактом будет своевременное их получение для быстрого реагирования и подготовки ответов. Поэтому лучшим вариантом будет воспользоваться услугами виртуального офиса (аренда юридического адреса).

4. Заполнение регистрационной анкеты

Следующим важным этапом будет заполнение регистрационной анкеты, в которой мы фиксируем параметры Вашей будущей компании, контактные данные, количество и размер долей, виды деятельности, размер уставного капитала и юридический адрес.

5. Подготовка и подача документов в суд (KRS)

На основе всех полученных данных и документов мы готовим все документы для представления их на регистрацию в суд (KRS).

Послерегистрационные действия

1. Подача деклараций в налоговую инспекцию

После регистрации компании, мы также готовим информационные формуляры и декларации и подаем их в налоговую инспекцию, а именно:

Декларация PCC-3 (Это документ об оплате 0,5% налога на внесение уставного капитала
NIP-8 ( это регистрация компании как налогоплательщика)
Отдельно формируется и подается информация о конечных бенефициарах в реестр CRBR (центральный реестр конечных бенефициарных владельцев).

2. Открытие банковского счета

Обычно выбор банка за Вами, вместе с тем мы можем предоставить рекомендации, а также осуществляем сопровождение при открытии банковского счета.

3. Регистрация плательщиком VAT

Регистрация плательщиком VAT длится от двух недель. Срок зависит от полноты пакета документов, подаваемых в налоговую инспекцию (urząd skarbowy) и выбранного места регистрации. Одновременно необходимо подать формуляр NIP-8, указав номера банковских счетов Вашей компании, поскольку они должны быть зарегистрированы в белом реестре налогоплательщиков.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обычно процедура регистрации занимает от трех рабочих дней, но срок зависит от подготовки документов, выбора юридического адреса и других факторов.

Нужен ли уставный капитал для регистрации компании?

Да, уставный капитал является обязательным. Его минимальный размер зависит от типа компании. Например, для общества с ограниченной ответственностью (Sp. z o.o.) минимальный уставный капитал составляет 5000 PLN.

Какой адрес можно использовать для регистрации компании?

Для регистрации компании можно использовать как реальный адрес офиса, так и арендовать юридический адрес в виде виртуального офиса. Главное – возможность своевременно получать официальную корреспонденцию.

Могу ли я зарегистрировать компанию в качестве плательщика VAT сразу после регистрации?

Да, регистрацию плательщика VAT можно провести сразу после создания компании. Этот процесс длится в среднем 2 недели при подаче всех необходимых документов.

Какие налоги придется платить компании в Польше?

В Польше действует корпоративный налог (CIT), зависящий от дохода компании (обычная ставка – 19%, снижена – 9% для малых предприятий). Дополнительно компания, зарегистрированная плательщиком VAT, должна платить налог на добавленную стоимость (стандартная ставка – 23%).

Нужно ли быть резидентом Польши, чтобы открыть компанию?

Нет, быть резидентом Польши не обязательно. Иностранцы могут зарегистрировать компанию при соблюдении местных законодательных требований.

Как открыть банковский счёт для компании?

Открытие счета производится в выбранном банке Польши. Мы можем предоставить рекомендации и сопровождение в этом процессе.

Какие услуги вы предоставляете для открытия компании в Польше?

Мы сопровождаем клиентов на всех этапах: от получения консультации до регистрации компании в суде, открытия банковского счета и регистрации плательщиком VAT.

Итоги

Открытие компании в Польше – перспективный шаг для тех, кто хочет начать или расширить свой бизнес в Европе. Благодаря понятной процедуре регистрации, возможности дистанционного оформления документов и благоприятным условиям для предпринимательства Польша является одной из лучших стран для старта бизнеса.

Чтобы успешно зарегистрировать компанию, важно соблюдать все этапы: от получения консультации по юридическим и налоговым вопросам до регистрации плательщиком VAT и открытия банковского счета. Каждый шаг имеет свои нюансы, но с профессиональной поддержкой этот процесс можно сделать очень быстрым и обычным.

Наша команда готова сопровождать вас на каждом этапе – от выбора юридического адреса до заполнения всех необходимых документов. Мы поможем избежать ошибок, сэкономить время и сосредоточиться на развитии вашего бизнеса.