Допускается сканирование и сохранение документов, полученных налогоплательщиком Польши через систему бумажных счетов-фактур, при этом делая их доступными для налоговых органов или органов налоговой инспекции только в электронной форме. Так пояснил директор налоговой палаты в Лодзи в индивидуальной интерпретации от 21 июля 2016, п. 1061-IPTPP3.4512.286.2016.2.MJ.

Налогоплательщик Польши в просьбе о толковании спросил можно ли сканировать бумажные фактуры и хранить в электронном виде, сделав их доступными для налоговых органов или органов налоговой инспекции только в электронной форме. Налогоплательщик указал, что он будет хранить электронные изображения отсканированных счетов-фактур в манере, которая обеспечивает:

- Полный доступ к хранимым фактур, а в случае необходимости, предоставление выборочных данных, которые содержатся в документах;
 
- Определенности в стороне, от которой он получил эту фактуру, а также будет иметь возможность в любое время, чтобы проверить этот факт;
 
- Позволяет подкова органам Польши открыть изображение в удобном для чтения формате с использованием компьютерной системы.

Использованы материалы: http://www.gazetapodatkowa.gofin.pl/podatnik-moze-skanowac-papierowe-faktury-i-przechowac-je-2016-67,artykul,156967,1317.html