С 1 января 2025 года в Польше действует новая классификация видов экономической деятельности — PKD 2025. Она заменила классификацию PKD 2007, по которой до сих пор зарегистрировано большинство польских компаний и индивидуальных предпринимателей.

Для бизнеса это не абстрактная статистическая реформа, а конкретный дедлайн. Предприниматели (например, Sp. z o.o., JDG), зарегистрированные до 1 января 2025 года, имеют два года, то есть до 1 января 2027 года, чтобы обновить свои коды PKD. Времени осталось меньше полугода, а процедура для компаний заметно сложнее, чем для JDG, — и требует решения участников.

Разберём, кого именно касается обязанность, чем отличается обновление кодов в CEIDG и KRS, что произойдёт с теми, кто ничего не сделает, и почему «автоматическая» переклассификация — не лучший вариант.

Что такое коды PKD и зачем их обновлять

PKD — польский аналог ОКВЭД

PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) — это польская классификация видов экономической деятельности, аналог российского ОКВЭД. Коды PKD указывают, чем именно занимается компания, и фигурируют в регистрационных документах, реестре REGON, выписке из KRS или CEIDG, а также в статистической отчётности.

Что изменила классификация PKD 2025

Классификация PKD 2025 обновила структуру видов деятельности с учётом современной экономики: часть старых кодов была объединена, часть — разделена, появились позиции для направлений, которых в 2007 году фактически не существовало. Поэтому старая позиция не всегда имеет однозначного «наследника» в новой классификации — и именно здесь возникает риск для предпринимателя, который полностью доверится автоматической переклассификации.

На что влияют коды PKD

Рекомендуется самостоятельно обновить виды деятельности, поскольку это влияет прежде всего на статистическую отчётность, а также на определение направлений деятельности налоговыми органами во время проверок. Некорректный основной код может стать причиной дополнительных вопросов со стороны urząd skarbowy, поскольку налоговый орган сопоставляет заявленные виды деятельности с фактическими операциями компании.

При этом сама по себе смена видов деятельности не влияет на размер налогообложения — это техническое приведение регистрационных данных в соответствие с новой классификацией, а не изменение налогового режима.

Кого касается обязанность обновить коды PKD

При каждом внесении изменений система CEIDG будет требовать корректировки кодов PKD в соответствии с новой классификацией PKD 2025. То есть для индивидуальных предпринимателей обновление часто происходит «заодно»: как только вы меняете адрес, название или другие данные, система не позволит подать заявление со старыми кодами.

Переходный период до 31 декабря 2026 года

До 31 декабря 2026 года допускается параллельное применение кодов PKD 2007 и PKD 2025 в статистике, учёте, документации и бухгалтерии. Это означает, что документы, оформленные по старой классификации в переходный период, не считаются ошибочными. После окончания этого периода действующей классификацией будет PKD 2025.

Что произойдёт, если не обновить коды PKD самостоятельно

Если предприниматель (JDG) не обновит свою запись в течение двух лет, коды PKD 2007 будут автоматически переклассифицированы в PKD 2025 в соответствии с так называемыми «переходными (связующими) ключами», определёнными Центральным статистическим управлением (GUS). Они будут включены в приложение к Положению о польской классификации видов деятельности (PKD).

Почему автоматическая переклассификация — это риск, а не удобство

Переходные ключи работают механически: они переводят старый код в тот новый, который определён как соответствующий. Проблема возникает там, где один старый код разделяется на несколько новых. Система выберет вариант по формальному правилу, а не исходя из того, чем компания фактически занимается.

Последствия для бизнеса могут быть следующими:

● основной вид деятельности (kod przeważający) может не соответствовать фактическому;

● в выписке из реестра могут появиться коды, которые вы не выбирали;

● расхождение между заявленными и фактическими видами деятельности может привести к дополнительным вопросам во время налоговой проверки;

● статистическая отчётность компании может попасть в некорректную отраслевую категорию.

Исправлять такие последствия придётся с помощью той же процедуры изменения регистрационных данных — уже после окончания переходного периода.

Как обновить коды PKD в CEIDG (для JDG)

Для индивидуального предпринимателя процедура самая простая: коды изменяются непосредственно в записи CEIDG.

● Изменение необходимо заявить в течение 7 дней со дня изменения данных.

● Внесение изменений в запись не требует никаких затрат — процедура бесплатная.

● В записи указывается один код основной деятельности (kod przeważający) и любое количество дополнительных кодов.

● Заявление можно подать онлайн, подписав его квалифицированной электронной подписью или с помощью Profil Zaufany.

Поскольку система CEIDG в любом случае потребует коды PKD 2025 при следующем изменении данных, обновление лучше сделать заранее и осознанно, а не в момент, когда необходимо срочно внести другое изменение.

Как изменить коды PKD в KRS (для Sp. z o.o. и других компаний)

С внесением изменений в KRS ситуация другая, поскольку изменение PKD может быть связано с изменением устава (Umowa spółki), что требует соответствующего решения участников и подписания документов.

Порядок действий

1. Проверить, какие виды деятельности уже предусмотрены действующей umowa spółki.
2. Провести собрание участников и принять решение (uchwała) об изменении предмета деятельности и соответствующих кодов PKD.
3. Подписать решение участниками — собственноручно в нотариальной форме или квалифицированными электронными подписями, в зависимости от способа регистрации компании.
4. Подать заявление об изменении данных через Portal Rejestrów Sądowych (PRS) — или через систему S24, если компания была зарегистрирована именно через неё.
5. Дождаться внесения изменений в реестр и проверить обновлённую выписку из KRS.

Ограничения и сроки

● В KRS указывается максимум 10 кодов PKD, один из которых определяет основную деятельность.

● Для Sp. z o.o. заявление в реестр подаётся в течение 6 месяцев со дня принятия решения; для персональных компаний — в течение 7 дней, для акционерного общества — в течение 3 месяцев.

● Если umowa spółki уже прямо предусматривает соответствующий вид деятельности, изменение кодов в реестре можно оформить без внесения изменений непосредственно в umowa. Если же меняется основной предмет деятельности, требуется изменение устава — а значит, решение участников.

Именно поэтому компаниям не стоит откладывать обновление на декабрь: согласование между участниками, нотариальные действия и рассмотрение заявления судом могут занять больше времени, чем простое изменение записи в CEIDG.

Как выбрать правильные коды PKD

● Начните с фактических операций: что компания действительно продаёт и указывает в фактурах, а не чем планировала заниматься при регистрации.

● Определите основной код (kod przeważający) исходя из деятельности, которая фактически является основной, — именно он определяет отраслевую принадлежность компании для статистики и налоговых органов.

● Не добавляйте коды «на всякий случай» без необходимости: каждый дополнительный вид деятельности расширяет перечень вопросов, которые могут возникнуть при проверке.

● Проверьте, не относится ли выбранный вид деятельности к тем, которые требуют лицензии, разрешения или внесения в реестр регулируемой деятельности.

● Сверьте новые коды с учётной политикой и отчётностью, чтобы данные в реестре, декларациях и бухгалтерских документах не расходились. Если бухгалтерский учёт ведёт внешняя компания, обновление лучше согласовать заранее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Что такое коды PKD простыми словами?

PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) — это польская классификация видов экономической деятельности, аналог российского ОКВЭД. Коды PKD указывают, чем занимается компания, и указываются в выписке из KRS или CEIDG, реестре REGON и статистической отчётности.

2. До какой даты нужно обновить коды PKD?

Предприниматели, зарегистрированные до 1 января 2025 года, имеют два года на обновление — до 1 января 2027 года. До 31 декабря 2026 года допускается параллельное применение классификаций PKD 2007 и PKD 2025 в статистике, учёте и документации.

3. Что произойдёт, если не обновить коды PKD вовремя?

Коды PKD 2007 будут автоматически переклассифицированы в PKD 2025 по «переходным (связующим) ключам», определённым GUS. Риск заключается в том, что автоматический пересчёт не учитывает фактическую деятельность компании: основной код может измениться на неподходящий, а в выписке могут появиться коды, которые вы не выбирали.

4. Влияет ли изменение кодов PKD на налоги?

Нет, сама по себе смена видов деятельности не влияет на размер налогообложения. Она влияет прежде всего на статистическую отчётность и на то, как налоговые органы определяют направления деятельности компании во время проверок.

5. Чем отличается обновление PKD в CEIDG и KRS?

В CEIDG предприниматель самостоятельно изменяет коды в своей записи, бесплатно, заявляя об изменении в течение 7 дней. В KRS изменение PKD обычно связано с изменениями в umowa spółki, поэтому может потребоваться решение участников и их подписи, после чего заявление подаётся через Portal Rejestrów Sądowych.

6. Сколько кодов PKD можно указать?

В KRS указывается максимум 10 кодов PKD, один из которых определяет основную деятельность. В CEIDG указывается один основной код и дополнительные коды без такого ограничения.

7. Нужно ли изменять umowa spółki при каждой смене PKD?

Не всегда. Если umowa spółki уже прямо предусматривает соответствующий вид деятельности, коды можно обновить в реестре без изменения устава. Если же нового направления в umowa нет, может потребоваться решение участников о внесении изменений в устав.

8. Должны ли новые компании выбирать коды PKD 2025?

Да. Субъекты, подающие заявление о регистрации с 1 января 2025 года, сразу выбирают коды исключительно по классификации PKD 2025. Это касается и Sp. z o.o., регистрируемых в KRS, и индивидуальных предпринимателей в CEIDG.

9. Сколько времени занимает обновление кодов в KRS?

Сроки зависят от типа компании: для Sp. z o.o. заявление подаётся в течение 6 месяцев со дня принятия решения, для персональных компаний — в течение 7 дней, для акционерного общества — в течение 3 месяцев. Кроме того, необходимо учитывать время на рассмотрение заявления регистрационным судом.

Итог

Обновление кодов PKD — это формальность только на первый взгляд. Предприниматели, зарегистрированные до 1 января 2025 года, имеют время до 1 января 2027 года, а до 31 декабря 2026 года классификации PKD 2007 и PKD 2025 можно применять параллельно.

Для JDG процедура простая: изменение записи в CEIDG, бесплатно, с заявлением об изменении в течение 7 дней. Для Sp. z o.o. всё сложнее — может потребоваться решение участников, изменения в umowa spółki, подписи и подача документов в KRS.

Главный аргумент против пассивного ожидания — механизм «переходных ключей» GUS. Автоматическая переклассификация выполняется на основании формального соответствия кодов, а не фактической деятельности компании. Поэтому результат может не совпасть с тем, чем бизнес действительно занимается. Исправление такой ошибки впоследствии может занять больше времени, чем осознанный выбор кодов сейчас.

Команда Enomi Consulting поможет подобрать коды PKD 2025 в соответствии с фактической деятельностью вашей компании, подготовить решение участников и изменения в umowa spółki, а также подать документы в KRS или CEIDG.